Nhân viên nhập liệu kho

  • Công ty TNHH The Recipe
  • 171 Đồng Khởi, Bến Nghé, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
  • Jun 24, 2020
Toàn thời gian Kế toán viên

Mô tả công việc

1. Công việc cụ thể

Kiểm soát các loại hóa đơn, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán

  • Hàng ngày kiểm tra PO phát sinh và theo dõi.
  • Thực hiện nghiệp vụ tạo mã đơn hàng, ghi nhận số lượng thực tế nhận hàng và đơn giá đúng để tạo GRVs trên hệ thống Procure cho việc nhập kho lên sổ sách kế toán.
  • Hàng ngày cập nhật thông tin số liệu nhập kho lên Inventory Control Stock (theo file mẫu).
  • Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và chính xác của các loại chứng từ xuất - nhập. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện có sự sai sót trong chứng từ.
  • Yêu cầu các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ kế toán đúng thời hạn
  • Lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ đúng vị trí, tránh tình trạng thất lạc, hỏng, rách, ...
  • Kiểm tra và báo cáo chênh lệch hàng hóa cho cấp trên (nếu có)
  • Thực hiện các công việc có liên quan khác khi được cấp trên phân công.

Lập các báo cáo liên quan theo quy định

  • Định kỳ cuối tháng kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực tại kho nhà hàng.
  • Định kỳ hàng tháng phối hợp với Thủ kho, Bếp trưởng và Bộ phận liên quan kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp, quầy pha chế, ... và lập các báo cáo xuất - nhập, tồn thực phẩm, nguyên vật liệu của nhà hàng
  • Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
  • Định kỳ hàng tháng đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp.
  • Làm việc với các nhà cung cấp khi có vấn đề phát sinh.
  • In các loại sổ sách, giấy tờ theo quy định và phân loại, lưu trữ đúng nơi quy định
  • Thực hiện các công việc có liên quan khác khi được cấp trên phân công
  • Giữ bí mật các thông tin của nhà hàng.

2. Yêu cầu cơ bản

  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về vị trí/ công việc tương đương trong ngành nhà hàng khách sạn hoặc liên quan
  • Ưu tiên Nam
  • Nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận

3. Phúc lợi

  • Thu nhập 8,000,000 - 10,000,000 triệu/tháng
  • Cung cấp miễn phí cơm giữa ca, đồng phục và gửi xe
  • Tham gia BHXH đầy đủ  + Bảo hiểm tai nạn 24h
  • Thưởng vào tất cả các ngày Lễ & Tết trong năm
  • Tặng quà/tiền mặt vào các dịp đặc biệt: sinh nhật, 8/3, trung thu, hiếu hỉ,...