Điều phối viên Trung tâm (Kế toán + Mua hàng)

  • Speak Up Hà Nội
  • Tầng 3 tòa nhà 29T2 KĐT Trung Hòa Nhân Chính, đường Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Apr 28, 2020
Toàn thời gian Kế toán viên

Mô tả công việc

Kế toán:

 Nhận tiền từ khách hàng: tiền mặt, thẻ tín dụng

 Thực hiện thủ tục với ngân hàng để đăng ký thẻ tín dụng cho khách hàng

 Tính phí hợp đồng trên C+, in và giải thích hợp đồng cho khách hàng

 Nhập dữ liệu vào trên phần mềm Fast và báo cáo khác

 Xuất hóa đơn đỏ

 Gửi tiền mặt vào tài khoản Công ty

 Kiểm tra và gửi báo cáo tiền mặt hàng ngày

 Kiểm tra báo cáo tiền mặt hàng tháng với các ngân hàng

Quản lý tài khoản của học viên trên hệ thống C +:

 Quản lý tài khoản của học viên trên hệ thống C +

 Thực hiện các quy trình thay đổi trạng thái tài khoản của học viên trên C + sau khi được duyệt: hoàn tiền, chuyển tiền, đóng băng

Bảo trì cở vật chất

 Theo dõi lịch bảo trì của trung tâm và đảm bảo chất lượng công việc

 Xây dựng mối quan hệ tốt với chủ nhà để có được dịch vụ và lợi ích tốt nhất cho trung tâm

 Lập kế hoạch và kiểm tra phòng cháy chữa cháy

Mua hàng

 Giám sát tất cả việc mua, đặt hàng và giao hàng của trung tâm

 Chịu trách nhiệm lập báo cáo số lượng hàng tồn kho giữa trụ sở chính và các trung tâm để dự báo thông tin

 Đánh giá chất lượng và giá của nhà cung cấp hàng quý / năm

 Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán và ký kết hợp đồng

 Duy trì báo cáo chính xác về việc mua tài sản và thiết bị cố định. Hai lần một năm, tiến hành kiểm tra hàng tồn kho tài sản và thiết bị của Speak Up với Bộ phận Hành chính Trụ sở chính & Kế toán Viên

 Theo dõi và hoàn thành thanh toán tiền thuê định kỳ, toàn bộ chi phí để đảm bảo hoạt động trôi chảy của trung tâm

Khác:

 Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ các sự kiện theo sự sắp xếp của Quản lý Trung tâm

 Chuẩn bị tài liệu cho tất cả các khoản thanh toán tại trung tâm: mua, thuê, giới thiệu, lớp học mẫu

 Chuẩn bị danh sách gửi xe của nhân viên để gửi tòa nhà hàng tháng

 Giám sát nhân viên hỗ trợ tại trung tâm: Bảo vệ, Tạp vụ

 Chuẩn bị cho nhân viên mới tại trung tâm: biển tên, đồng phục, văn phòng phẩm…

 Tổng hợp đơn nghỉ phép của nhân viên tại trung tâm và gửi đến phòng nhân sự hàng tháng

 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Trung tâm